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Coffre-fort numérique et Solution d'Archivage Electronique



Coffre-fort numérique

Un coffre-fort numérique est un service qui doit être hautement sécurisé pour archiver, indexer et retrouver des fichiers numériques sensibles : documents administratifs, factures, relevés, contrats, photos, etc. Ce service peut être accessible en ligne, via Internet.

Un coffre-fort numérique désigne également un composant de stockage d'un système d'archivage électronique.

En bref :

Solution d'Archivage Electronique

La SAE est une fonction en soi, qu’il ne faut pas confondre ni avec la sauvegarde, ni avec la gestion électronique des documents.

L’archivage électronique est un domaine distinct de la GED qui porte sur la conservation à moyen ou long terme de l’intégrité d’une information (d’un document) en identifiant de façon certaine son auteur et sa date de production.

Il permet de recueillir, de classer et de conserver des informations à des fins de consultation ultérieure. Les données archivées nécessitent un support adapté, fiable, résistant au temps et suffisamment sécurisé. Il intègre les règles de gestion du records management (RM).

En bref :